Inschrijven in Brussel 2026-2027: toolkit

De VGC voert jaarlijks campagne om ouders te informeren over de aanmeldings- en inschrijvingsprocedure in het Nederlandstalig onderwijs in Brussel, en dit in samenwerking met het LOP Brussel. 

Scholen, lokale besturen en andere organisaties zijn daarbij centrale partners, niet alleen om ouders te informeren, maar ook om te helpen bij het aanmelden en/of inschrijven. 

Op deze pagina vinden partners:

  • een overzicht van de basisinformatie die zij kunnen meegeven aan ouders
  • toolkits voor organisaties die ouders helpen bij de aanmelding
  • alle publicaties en communicatiematerialen

Belangrijk: ouders blijven de eindverantwoordelijken voor de aanmelding en inschrijving van hun kind! Kan je een vraag over de aanmeldings- en inschrijvingsprocedure niet beantwoorden? Contacteer dan de LOP-deskundigen of verwijs de ouder door naar de helpdesk voor ouders.

Basisinformatie voor ouders

Basisinformatie voor ouders

Toolkit 'Hulp bij de aanmelding'

Toolkit 'Hulp bij de aanmelding'

Toolkit 'Communicatie'

Toolkit 'Communicatie'

Alle publicaties en materialen

Alle publicaties en materialen

Basisinformatie voor ouders

Krijg je af en toe ouders over de vloer met een vraag over de inschrijvingsprocedure? Dan is het handig dat je zelf weet waar het over gaat. 

Informeer je

Geef mee aan ouders

Hebben ouders specifieke vragen? Verwijs ze door naar de helpdesk voor ouders van het LOP Brussel.

Toolkit 'Hulp bij aanmelding'

Krijg je veel ouders over de vloer en wil je hun vragen over de inschrijvingsprocedure vlot kunnen beantwoorden? Of helpt jouw organisatie ouders bij de aanmeldingen? Hier vind je enkele tools die je hierbij kunnen helpen.

Uitgebreide informatie geven aan ouders

Informeer je goed
 

  • Bekijk de infovideo's: deze zijn een goede samenvatting van de inschrijvingsprocedure
  • Kijk op inschrijveninbrussel.be
  • Neem deel aan het online infomoment voor organisaties door LOP Brussel (16.12.2025 om 10 uur)
  • Heb je nog vragen? Contacteer de helpdesk voor organisaties: organisaties kunnen de LOP-deskundigen rechtstreeks contacteren. Alle intermediairen krijgen deze contactgegevens van het LOP of via de steekkaart voor intermediairen van Inschrijven in Brussel.

Geef mee aan ouders
 

Willen ouders nog meer informatie? 
 

 

Ouders helpen bij de aanmelding

Informeer je goed

  • Lees de handleiding voor organisaties van het LOP Basisonderwijs (enkel voor helpende organisaties)
  • Neem deel aan het online infomoment voor organisaties door LOP Brussel (16.12.2025 om 10 uur)
  • Communicatietoolbox: online cursus over klantgerichte communicatietechnieken en hoe je kan omgaan met klachten en agressieve reacties, toegepast op de hulp bij de aanmeldingen.
  • Heb je nog vragen? Contacteer de helpdesk voor organisaties: organisaties kunnen de LOP-deskundigen rechtstreeks contacteren. Alle intermediairen krijgen deze contactgegevens van het LOP of via de steekkaart voor intermediairen van Inschrijven in Brussel.

Geef mee aan ouders

  • Vóór de aanmelding: geef de checklist voor ouders mee (wat hebben ze nodig bij de aanmelding?). Deze staat ook achteraan in de brochures en online op inschrijveninbrussel.be/checklist.
  • Na de aanmelding: verwijs hen door naar inschrijveninbrussel.be voor meer informatie over de stappen na de aanmelding (verdeling plaatsen, toewijzingsbericht, inschrijven na aanmeldingen, vrije inschrijvingen …).
  • Hebben ouders specifieke vragen over hun aanmelding? Verwijs ze dan door naar de helpdesk voor ouders van het LOP Brussel. 

Toolkit 'Communicatie'

Deze materialen kan je gebruiken op de eigen communicatiekanalen: sociale media, websites, beeldschermen ... Met jouw hulp zorgen we ervoor dat ouders op tijd de juiste informatie krijgen. 

Sociale media

Volg Onderwijs in Brussel (Facebook) en/of @onderwijsinbrussel (Instagram). Deel de posts die relevant zijn voor jouw doelpubliek op je eigen kanalen. 

De belangrijkste posts om te delen zijn:

  • 02.12.2025: aanmelding/inschrijving voorbereiden
  • 22.12.2025: opendeurdagen, bezoekdagen, infomomenten van scholen
  • 09.01.2026: voorrang broers en zussen (enkel basisonderwijs)
  • 23.02 of 06.03.2026: hulp bij de aanmeldingen basisonderwijs
  • 25.02.2026: start aanmeldingen basisonderwijs
  • 29.03 of 10.04.2026: hulp bij de aanmeldingen secundair onderwijs
  • 31.03.2026: start aanmeldingen 1ste jaar secundair onderwijs

Advertentie drukwerk

Voor je eigen gedrukte publicaties:

  • Advertentie (pdf) voor het basis- en secundair onderwijs 

Infoclips 

Voor je publieke videoschermen, bv. in de inkomhal of wachtruimte (via vimeo):

Wil je de infoclips in mp4-formaat ontvangen? Mail naar inschrijveninbrussel@vgc.be

Webbanners

Voor je website en/of e-mailhandtekening - in verschillende formaten (png): 

Publicaties 2026-2027

Je vindt hier alle materialen in digitale vorm. Vanaf december 2025 ontvangen scholen en organisaties de gedrukte brochures en affiches. 

Wil je (extra) gedrukte publicaties ontvangen? Je kan materialen bijbestellen via vgc.be/publicaties (vanaf 16.12.2025).

Kleuter- en lager onderwijs: 

Secundair onderwijs: 

Brochure basisonderwijs (gewoon en buitengewoon)

Bezorg de brochure basisonderwijs (pdf) aan ouders die hun kind willen inschrijven in een Nederlandstalige kleuter- of lagere school in Brussel. 

Alle kinderen geboren in 2024 moeten nu ook al inschrijven, ook al starten ze maar in september 2027. 

Voor nieuwkomers in de eerste integratiefase is er een vertaling van deze brochure in 10 talen: Français, English, Deutsch, Español, العربية, Italiano, Português, Türkçe, Română, Українська.  

De vertaalde brochures (pdf) kan je: 

Brochure secundair onderwijs (gewoon en buitengewoon)

Bezorg de brochure secundair onderwijs (pdf) aan ouders die hun kind willen inschrijven in een secundaire school in Brussel.

Voor nieuwkomers in de eerste integratiefase is er een vertaling van deze brochure in 10 talen: Français, English, Deutsch, Español, العربية, Italiano, Português, Türkçe, Română, Українська.  

De vertaalde brochures (pdf) kan je: 

Affiches

Hang de affiches op in je school of organisatie, op plaatsen waar veel ouders langskomen.

Infovideo's

Bekijk de video's op inschrijveninbrussel.be/infovideos (via vimeo - NL, ondertiteling in NL, FR, EN).

  • Video over de inschrijvingsprocedure: in de informatieve video wordt uitgelegd hoe ouders hun kind kunnen inschrijven in een Nederlandstalige school in Brussel.
     
  • Video over verdeling van de plaatsen: in deze video wordt uitgelegd hoe de leerlingen geordend en verdeeld worden over de vrije plaatsen na hun aanmelding voor het Nederlandstalig onderwijs in Brussel.

Ontvang je graag de link naar de video's met ingebrande ondertiteling (NL, FR, EN)? Of wil je de video's in mp4-formaat ontvangen? Mail naar inschrijveninbrussel@vgc.be

Brieven voor ouders die een broer, zus of kind van personeel willen inschrijven 

Voor scholen: personaliseer de brieven en bezorg ze digitaal of op papier aan de ouders van je school.

Brief voor basisscholen (docx)

  • NL met beknopte vertaling in FR en EN
  • Vergeet niet de broers en zussen van de instappertjes die nog niet gestart zijn! Ook alle broers en zussen die geboren zijn in 2024, moeten nu al aanmelden.

Brief voor secundaire scholen (docx)

  • NL met beknopte vertaling in FR en EN

Ondervind je problemen met het openen en/of aanpassen van het briefsjabloon? Mail naar inschrijveninbrussel@vgc.be: wij helpen je verder.

Herinneringskaartje kinderen geboren in 2024

Bezorg het kaartje (pdf) aan ouders met kinderen geboren in 2024 of daarvoor.
 

Voorbeeldbrieven kinderen geboren in 2024

Voor gemeenten en kinderdagverblijven: bezorg de brieven digitaal of op papier aan de ouders van kinderen geboren in 2024. Je kan de brieven personaliseren.